Налоговых агентов обязали подавать сведения о доходах в виде электронного документа с ЭЦП на портал МНС

С 1 июля 2024 г. все налоговые агенты, за некоторым исключением, обязаны представлять сведения о доходах физических лиц в виде электронного документа с электронной цифровой подписью с использованием личного ключа на портал МНС.

Исключение составляют налоговые агенты, в отношении которых применяются процедуры в деле о несостоятельности или банкротстве, за исключением санации, находящиеся в процессе ликвидации (прекращения деятельности), а также нотариусы, в отношении которых принято решение об аннулировании свидетельства на осуществление нотариальной деятельности.

«Основанием для изменения подходов по представлению сведений о доходах в виде электронного документа с ЭЦП явилось изменение подходов по представлению налоговых деклараций (расчетов), – пояснили в МНС. – Так, с 2024 г. все организации независимо от вида деятельности и формы собственности (с 1 января 2024 г.), а также все индивидуальные предприниматели (с 1 июля 2024 г.) обязаны представлять налоговые декларации (расчеты) в виде электронного документа (п. 4 ст. 40 Налогового кодекса)».

В связи с этим налоговые агенты, не имеющие личного ключа, должны получить такие ключи и использовать информационные сервисы МНС, созданные для представления налоговых деклараций (расчетов) в виде электронного документа. Эти же сервисы используются налоговыми агентами, имеющими ЭЦП, для представления сведений о доходах физических лиц.

Налоговые агенты, для которых сохранена возможность представления сведений о доходах в электронном виде (без ЭЦП), могут представлять такие сведения на USB-флеш-накопителе в налоговый орган по месту их постановки на учет (абз. 8 подп. 1.3 п. 1 постановления Совета Министров от 23.05.2024 № 366).

Данные изменения вступают в силу с 1 июля 2024 г.