Новые формы документов по админпроцедурам МНС

Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь приняло постановление от 29.01.2026 № 4 (далее – постановление № 4), которым утвержден масштабный перечень форм документов для осуществления административных процедур.

Документ систематизирует бланки заявлений, которые подают плательщики, формы справок и решений, выдаваемых налоговыми органами, а также устанавливает механизм принятия решений по зачетам и возвратам платежей.

1. Заявления на получение справок и подтверждений

Постановлением установлены формы заявлений, на основании которых бизнес и граждане могут получить:

справки для избежания двойного налогообложения: о постоянном местонахождении (резидентстве) в Республике Беларусь, об уплате подоходного налога или налога на доходы иностранных организаций;

подтверждение статуса плательщика НДС: для белорусских организаций;

справки при отчуждении недвижимости: об уплате налогов (подоходного, земельного, на недвижимость) иностранными организациями, не имеющими представительства в Республике Беларусь.

2. Зачеты, возвраты и изменение сроков уплаты

Утверждены единые формы заявлений для управления налоговыми платежами:

зачет и возврат: сумм налогов, сборов и пеней (в т.ч. зачет в счет обязательств иного лица);

возмещение НДС: заявления о возврате разницы между налоговыми вычетами и суммой налога, исчисленной по реализации;

рассрочки и отсрочки: заявления физических лиц об изменении сроков уплаты налогов и пеней.

3. Инвестиционная деятельность и льготы в рамках ЕАЭС

Важным блоком стали формы заявлений для получения заключений налоговых органов, подтверждающих целевое назначение ввозимых товаров для реализации инвестиционных проектов:

  • технологического оборудования, запчастей и комплектующих;

  • сырья и материалов.

Эти документы необходимы для подтверждения права на льготы, установленные правом ЕАЭС и международными актами.

4. Ответные документы налоговых органов

Помимо бланков заявлений, постановление устанавливает формы документов, которые плательщик получает «на руки» по итогам процедуры:

выписки и справки: выписки из данных учета об исчисленных (уплаченных) налогах; справки о наличии (отсутствии) задолженности для решения вопроса о выходе из гражданства;

решения об отказе: официальные формы отказов в проведении зачета, возврата налогов или возмещения НДС;

сообщения о результате: уведомления о проведенных зачетах и возвратах (отдельно для юрлиц/ИП и физлиц).

5. Как принимаются решения по зачетам и возвратам

Помимо утверждения форм, постановление № 4 уточняет процессуальный порядок принятия решений. В большинстве случаев решение о зачете или возврате излишне уплаченных сумм принимается налоговым органом в виде заявки (заключения).

Этот документ направляется в органы Министерства финансов (главные управления по областям/г. Минску, местные финорганы или исполкомы). Сама процедура исполнения регулируется соответствующими инструкциями о порядке исполнения республиканского и местных бюджетов по доходам (постановления Минфина и Правления Нацбанка от 08.12.2005 № 143/171 и от 23.12.2005 № 159/176).

Однако из этого правила установлены два исключения:

  1. по госпошлине: если зачет идет в счет предстоящих платежей по этой же пошлине, отдельная заявка в Минфин не подается – решение фиксируется записью в лицевом счете плательщика;

  2. по «зарубежному» подоходному налогу: если резидент уплатил налог за границей, но на данный момент не имеет подтверждающих документов от иностранного налогового органа, решение о зачете принимается на основании расчета в произвольной форме.

Сроки вступления в силу

Все нововведения и утвержденные формы документов начинают действовать с 1 мая 2026 г. До этой даты при проведении административных процедур следует руководствоваться порядком и формами, установленными постановлением МНС от 26.04.2013 № 14 «Об осуществлении налоговыми органами административных процедур и установлении форм документов».

Рекомендуем до 1 мая т.г. обновить используемые в работе шаблоны заявлений, чтобы избежать отказов в их приеме по формальным признакам.

источник - gb.by