Submitted by admin on
Просто отправить форму ПУ-3 на корпоративный портал ФСЗН недостаточно. Законодательство признает отчетность сданной только тогда, когда плательщик получает протокол со статусом «принят». Если пачка содержит ошибки, она принимается лишь частично, что часто приводит к опасным заблуждениям даже среди опытных специалистов.
Рассмотрим критическую ситуацию на примере. Бухгалтер отправил пачку ПУ-3 на 5 сотрудников. Фонд прислал протокол: приняты документы только по 3 работникам, а по 2 застрахованным лицам обнаружены ошибки. Это означает, что сведения по 3 сотрудникам уже успешно занесены в их индивидуальные лицевые счета (далее – ИЛС). Оставшиеся 2 человека буквально «выпали в ошибки» – по ним отчетность не сдана.
Главная и самая распространенная ошибка на этом этапе – исправить неточности в старой пачке и отправить на портал исходный файл целиком на всех 5 работников.
Фонд жестко пресекает избыточный документооборот: на портале действует автоматический контроль дублирования информации. Если ПУ-3 содержит сведения, которые полностью повторяют уже принятые данные за этот же период, система автоматически отклонит эти документы. В итоге бухгалтер получит запутанный протокол, сообщающий, что в ИЛС 3 сотрудников уже есть аналогичные данные, а формы по 2 исправленным работникам приняты. Напоминаем, что все квитанции и протоколы обработки всегда доступны в Личном кабинете плательщика, где их необходимо сохранять для контроля.
Такой хаотичный результат обработки может вызвать серьезные сомнения: все ли сведения в итоге легли на лицевые счета сотрудников? Чтобы перепроверить состояние учета и успокоить себя, бухгалтеру придется совершать лишние действия – использовать справочный сервис «Просмотр актуальной информации из ИЛС ЗЛ по форме ПУ-3». Он позволяет запросить и выгрузить из базы Фонда реальные суммы выплат и взносов по конкретному человеку на текущую дату.
ФСЗН настоятельно рекомендует избегать подобных сбоев. Правильный и безопасный алгоритм действий при частичном приеме пачки – исправить ошибки и сформировать новую пачку, содержащую формы ПУ-3 исключительно по тем сотрудникам, которые не были приняты в первый раз.
источник - gb.by