Минфин напомнил правила кодирования расходов по госпрограммам: проверьте, касается ли это вас

Минфин Республики Беларусь выпустил разъяснение по применению программной классификации расходов бюджета. Нарушение этих правил грозит бюджетным организациям обвинением в нецелевом использовании средств.

Разбираемся, кому из бухгалтеров нужно срочно проверить свои платежки, а кто может работать в прежнем режиме.

Кого касается это разъяснение?

Обратить пристальное внимание на разъяснение Минфина должны:

  • распорядители средств: министерства, ведомства и исполкомы, распределяющие целевые бюджетные деньги;

  • исполнители госпрограмм: конкретные государственные органы, ведомства, НПЦ и иные организации-исполнители, которые выполняют государственные задания;

  • получатели целевых субсидий: любые бюджетные учреждения (школы, больницы, театры), если им выделили деньги сверх базовой сметы под конкретное мероприятие госпрограммы.

Если ваша организация получает деньги только на текущее содержание (зарплата, коммуналка, канцелярия) по обычной смете, программные коды в учете вы не используете.

 

Двухуровневая система: от общего к частному

Для тех, кто работает с госпрограммами, расходы строго подчиняются ст. 14 Бюджетного кодекса Республики Беларусь. Кодирование должно идти по четкой иерархии:

1-й уровень (Код программы): отражает финансирование всей государственной программы в целом;

2-й уровень (Код подпрограммы): детализирует конкретное направление денег на выполнение задач внутри этой программы.

Главное правило: сначала определяется общая программа, и только потом – конкретный код направления расходования средств. Менять их местами или путать нельзя.

Табу от Минфина

Самая опасная ошибка – направить деньги на новое мероприятие до того, как оно официально появится в документах.

Сначала вносятся изменения в саму государственную программу.

Только после этого новые коды появляются в бюджетной классификации.

Проводить расходы авансом до официального изменения документов категорически запрещено.

Соблюдение этого порядка страхует финансовую службу организации от штрафов и предписаний со стороны контролирующих органов.