Закупки за счет собственных средств: ловушки интерфейса ЭТП и нюансы ПО

Как без ошибок проводить закупки за счет собственных средств по новым правилам постановления Совета Министров от 07.04.2026 № 168 (далее – постановление № 168)? Ключевые нюансы работы на электронных торговых площадках (далее – ЭТП) на вебинаре разъяснила представитель управления госзакупок МАРТ Анастасия Зельская, передает корреспондент БЕЛТА.

1. Срок действия предложения указывать не нужно

Участникам процедур больше не требуется прописывать срок действия своего предложения. Поскольку торги полностью перешли в электронный формат, все этапы и сроки регламентированы самой системой. Отдельное указание дат потеряло практический смысл.

2. Льготы и преференции: только через «галочку»

Система ЭТП считывает исключительно электронные данные. Заявление на преференциальную поправку и согласие на заключение договора теперь оформляются в виде машиночитаемых данных.

Важно! Любые прикрепленные бумажные документы или сканы не имеют юридической силы.

Риск! Если участник забыл проставить соответствующий чек-бокс («галочку») в интерфейсе площадки, преференция считается незаявленной. Исправить эту ошибку постфактум невозможно.

3. Документация и закупка ПО: свобода действий

При формировании условий закупки заказчики обязаны соблюдать широкий законодательный перечень требований, но они вправе включать в документацию любые дополнительные сведения, если те не противоречат закону.

Что касается программного обеспечения и сопутствующих ИТ-услуг (в т.ч. для последующей перепродажи), то их закупка не ограничена видом софта или принадлежностью исключительных прав. Заказчики могут приобретать программные продукты напрямую, не выдумывая искусственных условий.

4. Сырье для производства и учетная политика

При закупках товаров для собственных нужд предприятия (сырья, материалов, оборудования) компаниям следует опираться на свои внутренние стандарты. Отнесение таких позиций к собственному производству и применение п. 29 приложения 1 к постановлению № 168 регулируется исключительно внутренней учетной политикой организации. Решение принимается самостоятельно.

5. Рамочные договоры: как наполнять спецификации

Отдельно эксперт остановилась на обязательствах, оформленных до вступления в силу новых правил (вступили в силу с 11.07.2026). Если ранее предприятием были заключены рамочные договоры без четко прописанного объема, то их последующее наполнение конкретными спецификациями должно осуществляться уже строго в рамках требований постановления № 168.

6. Переходный период: что делать, если тендер не состоялся

Самым сложным на практике остается вопрос переходного периода. МАРТ предостерегает заказчиков от попыток провести процедуру заново по устаревшим нормам.

Правило: если старая процедура признана несостоявшейся, а решение о переходе к закупке из одного источника принимается после 11 июля т.г., то оформлять ее по старым правилам недопустимо.

Итог: в таких ситуациях проведение повторной процедуры или закупки из одного источника должно опираться исключительно на актуальное законодательство.

источник - gb.by