Submitted by admin on
С 7 августа 2026 г. вступило в силу постановление правления ФСЗН от 31.07.2026 № 10 «Об информационном взаимодействии». Документ установил правила дистанционной работы нанимателей с Фондом социальной защиты населения.
Постановлением утверждены 3 положения, которые определили порядок работы цифровых сервисов. Разбираем, как сейчас организовано взаимодействие бухгалтера и руководителя с Фондом.
1. Аналитический дашборд и автоматическая регистрация.
Главное изменение для организаций – появление полноценного аналитического центра на главной странице «Личного кабинета плательщика». Теперь при входе в систему бухгалтер сразу видит критически важные маркеры:
-
проблемные зоны по взносам: численность сотрудников, по которым страховые взносы уплачены не в полном объеме;
-
ошибки в учете: количество застрахованных лиц, по индивидуальным (и специальным) лицевым счетам которых в базе ФСЗН числятся ошибки;
-
финансовые риски: точный размер текущей задолженности по взносам и пеням, а также количество расчетных счетов компании, операции по которым приостановлены;
-
степень риска: официальную оценку степени риска организации в части нарушений законодательства о госсоцстраховании.
Регистрация новых пользователей упрощена: теперь она происходит автоматически в момент первой авторизации на портале.
2. Работа без ЭЦП (по логину и паролю): для кого и как?
Фонд определил категорию плательщиков, которые имеют право взаимодействовать с органами ФСЗН без использования электронной цифровой подписи.
Кто имеет на это право:
-
малые организации со среднесписочной численностью до 5 человек;
-
правопреемники реорганизованных компаний (для закрытия прошлых периодов);
-
новые коммерческие организации, созданные индивидуальными предпринимателями в рамках «бесшовного» перехода из ИП в юрлицо.
Правила доступа и риски блокировки:
-
чтобы открыть этот доступ, руководитель организации либо доверенное лицо должны лично прийти в отделение ФСЗН с заявлением и пакетом документов;
-
доступ закрывается в тот же день, если пользователь увольняется, компания начинает ликвидацию или численность сотрудников превысит 5 человек. В последнем случае необходимо приобретать ключ ЭЦП для сдачи отчетности. Для правопреемников доступ закрывается ровно через 90 дней со дня его создания.
3. Официальная переписка уходит в Личный кабинет.
Бумажные письма почтой и обычные сообщения по e-mail уходят в прошлое. Официальный обмен документами теперь локализован в подразделе «Сообщения» личного кабинета. Электронная переписка признается равнозначной бумажным документам с живой подписью.
Технические правила (памятка для бухгалтера)
Ограничение на один файл: к одному сообщению можно прикрепить строго один документ размером до 3 Мб в форматах PDF, ZIP, tiff, jpg, png.
Как отправить пакет документов: если документов несколько, их необходимо обязательно упаковать в один ZIP-архив, иначе система их не пропустит.
Живая подпись обязательна: каждый прикрепленный файл (даже скан) должен содержать собственноручную подпись руководителя или его официального и.о. Отправлять обычный набранный текст без подписи нельзя.
Сроки регистрации сообщений в ФСЗН: письма, отправленные в рабочее время, регистрируются в тот же день. Поступившие ночью или в выходные – на следующий рабочий день.
Если инспектор обнаружит, что документы присланы не в полном объеме, оформлены без подписи или их тема не относится к компетенции ФСЗН, вам откажут в рассмотрении. Мотивированное уведомление об этом придет в личный кабинет не позднее следующего рабочего дня.
gb.by